為了進一步規(guī)范政府采購行為，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)、規(guī)章制度，制訂本規(guī)程。

1、簽訂代理協(xié)議

接受采購人委托并簽訂《政府采購委托代理協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)明確代理業(yè)務(wù)范圍、時限、服務(wù)費的收取標(biāo)準(zhǔn)、雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容。項目負(fù)責(zé)人參與本項目過程中的每一程序并簽字確認(rèn)，并嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開展政府采購代理業(yè)務(wù)。

2、制定采購方案

根據(jù)采購項目復(fù)雜情況、項目特點、采購需求、是否采購進口產(chǎn)品、就否單一來源等，按照有關(guān)法律法規(guī)為采購人制定科學(xué)合理的采購方案，一般項目1個工作日內(nèi)制定完成，復(fù)雜項目3個工作日內(nèi)制定完成。

3、編制招標(biāo)（采購）文件

根據(jù)采購人提供的項目資料、技術(shù)參數(shù)需求及本項目的特點，按照國家及省市有關(guān)規(guī)定編制招標(biāo)（采購）文件，招標(biāo)（采購）文件內(nèi)不得有歧視性和排他性，對招標(biāo)（采購）文件的合法性負(fù)全部責(zé)任。招標(biāo)（采購）文件經(jīng)采購人審核確認(rèn)后對外發(fā)布。

4、發(fā)布招標(biāo)（采購）公告

嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定制作招標(biāo)（采購）公告并報采購人備案，招標(biāo)（采購）公告在山東省政府采購網(wǎng)、采購人官網(wǎng)和臨沂招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布。

5、發(fā)售招標(biāo)（采購）文件

按照招標(biāo)（采購）公告中規(guī)定時間、地點和方式發(fā)售招標(biāo)（采購）文件。發(fā)售招標(biāo)（采購）文件截止后及時統(tǒng)計報名情況并依法在“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”查詢投標(biāo)人是否存在失信或其它不良的記錄。

6、組織標(biāo)前答疑會和踏勘現(xiàn)場

根據(jù)采購項目的具體情況，組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場或者召開答疑會，踏勘情況或答疑會的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)準(zhǔn)確并有記錄，并以書面形式通知所有投標(biāo)人。

7、發(fā)布變更公告

如遇采購項目發(fā)生變更事項，應(yīng)及時制作變更公告并在山東省政府采購網(wǎng)、采購人官網(wǎng)和臨沂招標(biāo)網(wǎng)上發(fā)布，同時以書面形式通知已經(jīng)購買招標(biāo)（采購）文件的投標(biāo)人。

8、評審委員會組建和抽取專家
    依法組建評審委員會，評審專家由代理機構(gòu)在山東省政府采購專家?guī)熘须S機抽取，抽取過程嚴(yán)格按照山東省財政廳《關(guān)于印發(fā)山東省政府采購評審專家抽取規(guī)則的通知》魯財采【2017】64 號來進行操作，在省內(nèi)抽取評審專家的，其開始時間原則上不得早于評審活動開始前 24 小時，且不得遲于評審活動開始前 3 小時；跨省抽取評審專家的，其開始時間原則上不得早于評審活動開始前 48 小時，且不得遲于評審活動開始前 24 小時。

9、開標(biāo)

我公司工作人員在開標(biāo)前40分鐘到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場，項目組人員組織投標(biāo)人簽到并與標(biāo)書發(fā)售情況核對，審核投標(biāo)保證金繳納情況，審核并接受投標(biāo)人遞交的密封投標(biāo)文件；公開投標(biāo)人名單，當(dāng)眾驗明投標(biāo)文件密封情況并開啟投標(biāo)文件，按要求唱標(biāo)，投標(biāo)人進行簽字確認(rèn)。

10、評標(biāo)、定標(biāo)

評審專家進入評標(biāo)現(xiàn)場前先對評審專家身份進行核實，檢查人、身份證、評審專家抽取登記表內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后，集中收取保管評審專家通訊工具。采購代理機構(gòu)在評標(biāo)開始前，應(yīng)向評審委員會成員發(fā)放評標(biāo)方法和有關(guān)表格等內(nèi)容。評審委員會對投標(biāo)文件中的含義不明確的內(nèi)容可要求投標(biāo)人代表做必要的澄清或者說明，但澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。評標(biāo)結(jié)束后，評標(biāo)委員會須寫出完整的評審報告推薦中標(biāo)候選人并簽字確認(rèn)，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)（采購）文件規(guī)定確定中標(biāo)結(jié)果。

11、發(fā)布中標(biāo)公告或廢標(biāo)公告

開標(biāo)結(jié)束后，代理機構(gòu)及時制作中標(biāo)公告或廢標(biāo)公告，在規(guī)定的媒體上發(fā)布。

12、發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書

中標(biāo)（成交）人確定后，由代理機構(gòu)向中標(biāo)（成交）人發(fā)出中標(biāo)（成交）通知書，并通知采購人與中標(biāo)（成交）人及時簽訂《政府采購合同》。

13、質(zhì)疑答復(fù)

工作人員必須認(rèn)真對待投標(biāo)人的詢問及質(zhì)疑，并根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)在規(guī)定期限內(nèi)作出明確的書面答復(fù)。

14、采購合同擬定

中標(biāo)（成交）結(jié)果公示結(jié)束后，按照招標(biāo)（采購）文件已制定的采購合同格式起草合同內(nèi)容，并協(xié)助采購人與供應(yīng)商在法定時限內(nèi)完成合同簽訂工作，并按要求在指定媒體上進行合同公示（涉及國家秘密或商業(yè)機密除外）。

15、協(xié)助采購人組織驗收

項目完成后，協(xié)助采購人按照政府采購合同約定的標(biāo)的以及技術(shù)、服務(wù)等準(zhǔn)對供應(yīng)商履情況進行驗收，并依法在指定媒體上進行驗收結(jié)果公示。

16、招投標(biāo)資料整理

招標(biāo)結(jié)束后，代理機構(gòu)將招、投標(biāo)過程資料按有關(guān)文件規(guī)定一并整理制作成冊，10日之內(nèi)交采購人和監(jiān)督管理部門存檔保存，相關(guān)開標(biāo)及評審活動必須全程錄音錄像，錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨，音像資料作為采購文件一并存檔。

17、保密

代理機構(gòu)須對標(biāo)底、投標(biāo)報名情況、投標(biāo)人信息、評審專家信息、評標(biāo)過程等嚴(yán)格保密。